Слотборд для коворкингов
В коворкинге два разных ресурса. Переговорную «Стекляшку» берут как конкретную комнату — с доской, экраном и числом мест. Рабочие места считают штуками: важно не какое, а сколько свободно. Слотборд умеет и то и другое, и бронь идёт от часа, а не от дня.
Переговорные поимённо: экран, доска, вместимость
Рабочие места числом: свободно 6 из 20
Бронь от часа, без дневного минимума
990 ₽ в месяц за весь коворкинг
Переговорную обычно бронируют в общем чате — и именно там теряются брони, которые потом встречаются в дверях.
Бронирование резидентом
Комнаты различаются: в одной экран и шесть мест, в другой тишина и телефон для созвона. Резидент видит их поимённо, со свободными часами, и берёт нужную сам. Если комнаты одинаковые, включается обратный режим — система подбирает свободную, и человек выбирает только время.
Снимок шире экрана — потяните его вбок.
День администратора
Строки — переговорные и рабочие места, столбцы — часы. Видно, что «Стекляшка» забита до обеда, а малая комната стоит пустой, и что на вторую половину дня осталось шесть мест из двадцати. Переставить бронь или закрыть комнату на уборку можно прямо здесь.
Снимок шире экрана — потяните его вбок.
Чем больше резидентов, тем дороже обходится ручное ведение брони в чате.
Пока переговорная занята, второй резидент не забронирует эти часы ни со страницы, ни через администратора: пересечение по комнате система сохранить не даёт. Встреч в дверях не остаётся.
Бронь от часа, от получаса, от трёх часов — правило услуги. Для переговорной это обычно час, для рабочего места — день; в одном расписании уживается и то, и другое.
У резидента своя страница брони с кнопкой отмены. Отменённый час сразу возвращается в выдачу, и его успевает занять кто-то другой, а не только тот, кто написал в чат.
Заготовка «Коворкинг» засевает переговорные и рабочие места с почасовой бронью. Дальше вы правите список и слова под своё пространство.
«Стекляшка», «Тихая», «Большая» — с примечанием про экран, доску и вместимость.
Места считаются количеством: занято столько-то, свободно столько-то, без выбора конкретного стола.
Минимальный и максимальный срок задаются правилом услуги отдельно для комнат и мест.
Проектор или конференц-камера входят в ту же бронь и занимаются вместе с комнатой.
Комната на ремонте снимается с продажи на период; прошлые брони и отчёты не меняются.
Какая переговорная выкупается, а какая пустует, и в какие часы пространство действительно заполнено.
Чего в Слотборде нет — и мы не обещаем: резидентских тарифов и пакетов часов со списанием, оплаты брони и приёма денег через сервис, интеграции со СКУД и турникетами, SMS-напоминаний, многодневной брони одной записью, интеграций с внешними календарями — бронь переговорной не уедет в рабочий календарь резидента.
Пространство на четыре переговорные и шестьдесят мест платит столько же, сколько одна комната на втором этаже.
Единственный тариф
990 ₽в месяц
Несколько точек или юрлиц в одном аккаунте — 1 990 ₽ в месяц.
Создать кабинет бесплатноПервые 21 день — полный доступ бесплатно. Оплата начинается только тогда, когда вы сами её оформите.
Да. Минимальный и максимальный срок брони задаётся правилом услуги: для переговорной обычно час, для рабочего места — день. Оба правила живут в одном расписании и друг другу не мешают.
Как вам удобнее. Если стол важен, места заводятся поимённо, как переговорные. Если важно только количество, место считается числом: резидент видит, сколько свободно, и не выбирает конкретный стол.
Бронь держит комнату целиком: пересечение по ней система не даёт сохранить ни со страницы бронирования, ни вручную в кабинете. Поэтому «мы же договорились в чате» перестаёт быть аргументом.
Да, со своей страницы брони — до крайнего срока, который задаёте вы. Освободившийся час сразу возвращается в выдачу, и его может занять другой резидент без участия администратора.
Нет. Пакетов, абонементов и списания часов в Слотборде сейчас нет, и мы не обещаем их «скоро». Если ваша модель держится на пакетах часов, их учёт придётся вести отдельно — лучше знать это до переноса, чем после.
Нет, интеграций с внешними календарями у нас нет. У резидента остаётся страница брони со временем и кнопкой отмены; письмо приходит, если он оставил адрес. Синхронизации с рабочим календарём ждать не стоит.
Заведите кабинет, перенесите переговорные и места, поставьте бронь от часа — и дайте резидентам одну ссылку вместо переписки. Не подойдёт — карту мы не спрашивали, данные выгружаются файлом.