Слотборд Войти

Слотборд для прокатов инвентаря

Программа для проката инвентаря: каждая единица на счету

В прокате бронируют не время сотрудника, а конкретную вещь. Слотборд ведёт инвентарь поимённо — «Сапборд №7, серийник A-113», — и одна и та же доска физически не может уйти двум клиентам на один час. Сломалась — снимаете её с продажи, и она перестаёт появляться в выдаче с этого дня.

Создать кабинет бесплатно Без банковской карты
Поимённый учёт инвентаря в Слотборде: единицы с номерами и примечаниями

Поимённый учёт: номер, серийник, примечание

Несколько единиц в одной броне: два сапборда и весло

Залог — правилом услуги, а не припиской в комментарии

990 ₽ в месяц при любом размере парка

Что это решает в прокате

Прокат ломается не на расписании, а на учёте: чем больше единиц, тем чаще одна и та же вещь оказывается обещана двоим.

Выдача клиенту

Клиент берёт конкретную доску, а не «одну из шести»

Когда на странице написано «свободно 3 из 6», клиент не понимает, что именно получит, а вы при выдаче объясняете, почему сегодня доска не та. Здесь единицы видны поимённо, с примечанием: жёсткость, размер, детская или взрослая. Обратный режим тоже есть — если парк однородный и разбираться незачем, система подберёт свободную единицу сама, и клиент выберет только время.

Страница бронирования проката: клиент выбирает конкретную единицу инвентаря

Снимок шире экрана — потяните его вбок.

Смена на точке

Что выдано, что вернули, что ещё не вернулось

День открывается списком: сверху заявки и просьбы перезвонить, ниже — брони с именами клиентов и с тем, какие именно единицы у них на руках. Отсюда бронь подтверждают, продлевают и закрывают, и видно, что сапборд №7 ещё на воде, а значит следующему клиенту он не обещан.

День проката в Слотборде: заявки сверху, выдачи инвентаря ниже

Снимок шире экрана — потяните его вбок.

Три вещи, из-за которых прокат теряет инвентарь и деньги

Всё это настраивается один раз и дальше работает без вашего участия.

Пересдача

Одна вещь — один клиент

Поимённый учёт означает, что сапборд №7 занят на свой час целиком. Пока бронь идёт, эту единицу невозможно выдать второму клиенту, даже если администратор смотрит в другой список и торопится.

Поломка

Снятие с продажи одним движением

Пробитая камера или треснувший плавник — единица снимается с продажи на период или выводится навсегда. В выдаче её больше нет, а прошлые брони и отчёты остаются как были: история не переписывается задним числом.

Залог

Правило, а не устная договорённость

Условие залога или документа задаётся правилом услуги и показывается клиенту до того, как он забронировал. На точке не приходится объяснять на пальцах, почему нужен паспорт.

Что входит в кабинет проката

Заготовка «Прокат» засевает велосипеды и сапборды с почасовой ставкой. Дальше вы переименовываете и добавляете своё: каяки, снаряжение, самокаты.

Единицы с именами

Номер, серийник, примечание, дата ввода в парк. Каждая единица считается отдельно и в шахматке, и в отчёте.

Несколько единиц в броне

Два сапборда и весло уходят одной бронью на одного клиента, а не тремя записями.

Почасовая аренда

Минимальный и максимальный срок задаются правилом услуги: от часа, от трёх часов, на день.

Наличие по дням

Единица снимается с продажи на ремонт и возвращается сама, когда период кончился.

Шахматка парка

Строки — единицы инвентаря, столбцы — часы. Видно, что стоит на берегу без дела.

Отчёт по единицам

Какая доска отработала сезон, а какая простояла. Это разговор о том, что докупать, а что продавать.

Чего в Слотборде нет — и мы не обещаем: предоплаты и удержания залога через сервис (деньги вы принимаете сами, мы не платёжный агент), многодневной аренды одной броней — снять велосипед «с пятницы по воскресенье» пока нельзя, — SMS-напоминаний о возврате, абонементов, интеграций с картами и внешними календарями.

Сколько стоит

Один тариф независимо от размера парка: десять сапбордов и сто велосипедов стоят одинаково.

Единственный тариф

990 ₽в месяц

Несколько точек или юрлиц в одном аккаунте — 1 990 ₽ в месяц.

Создать кабинет бесплатно

Первые 21 день — полный доступ бесплатно. Оплата начинается только тогда, когда вы сами её оформите.

Что входит

  • Любое число единиц инвентаря и сотрудников
  • Поимённый учёт с серийниками и примечаниями
  • Страница бронирования без регистрации клиента
  • Правила залога, минимального и максимального срока аренды
  • Отчёты по загрузке единиц и услуг
  • База клиентов и выгрузка её в файл в любой момент

Чего в счёте не будет

  • Комиссии с брони и процента с оборота — деньги клиентов идут вам, мимо нас
  • Платы за внедрение, настройку и обучение
  • Доплаты за каждого сотрудника, объект, услугу или бронь
  • Обязательного годового договора и минимального срока
  • Автосписания с карты — карту мы не храним, потому что не спрашиваем

Вопросы про бронирование проката

Можно ли вести учёт по серийным номерам?

Да, это основной режим работы. У каждой единицы своё имя, примечание и номер: «Сапборд №7, серийник A-113». Номер виден и в шахматке, и в брони, и в отчёте, поэтому спор «какую доску вы выдали» решается за секунду.

Что мешает выдать один велосипед двум клиентам?

Единица физически занята бронью на своё время. Пересечение по конкретной единице система не даёт сохранить — ни на странице клиента, ни вручную в кабинете. Это не предупреждение, которое можно проигнорировать, а запрет.

Как быть, если единица сломалась посреди сезона?

Снимаете её с продажи на период ремонта или выводите из парка навсегда. С этого момента она не появляется в выдаче, а уже оформленные брони вы переносите на другую единицу. Прошлые брони и отчёты не переписываются.

Можно ли взять несколько единиц одной бронью?

Да. В одну бронь входят два сапборда и весло, велосипед и детское кресло, снаряжение комплектом. Занято всё, что вошло в бронь, включая буфер после неё — время на просушку или проверку.

Берёте ли вы залог через сервис?

Нет. Приёма денег и удержания залога в Слотборде нет: залог и документ вы берёте на точке, как берёте сейчас. Само условие — «нужен паспорт», «залог 2 000 ₽» — задаётся правилом услуги и показывается клиенту до брони, чтобы на выдаче не было сюрпризов.

Можно ли сдать вещь на несколько дней подряд?

Пока нет: многодневной брони одной записью в Слотборде не существует, и мы честно об этом пишем до того, как вы перенесёте парк. Почасовая и суточная аренда внутри одного рабочего дня работает; аренда «с пятницы по воскресенье» оформляется отдельными бронями.

Перенесите парк и посмотрите на выходные

Заведите кабинет, заведите единицы с номерами, поставьте почасовую ставку — и откройте ближайшую субботу в шахматке. Если не подойдёт, вы ничего не теряете: карту мы не спрашивали, база выгружается файлом.

Создать кабинет бесплатно Без банковской карты