Сотрудники на странице записи

Когда вы публикуете на странице записиСтраница, на которой клиент выбирает услугу и свободное время. Открывается по ссылке или QR-коду, без установки приложений и без регистрации. Подробнее имя, фамилию, фотографию или должность сотрудника, вы распространяете его персональные данные. Это отдельное действие по закону, и на него нужно письменное согласие самого человека — статья 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ. Такое же обещание вы дали нам, приняв правила пользования (пункт 7.10).

Согласие сотрудник даёт вам. Оператором этих данных остаётся ваша организация, Слотборд обрабатывает их по вашему поручению. Подписанный экземпляр храните у себя — нам его присылать не нужно и мы его не храним.

Когда согласие нужно

Согласие нужно, если на странице записи клиент видит про сотрудника хоть что-то, кроме служебного обозначения:

• имя или фамилию;
• фотографию;
• должность или специализацию;
• описание опыта.

Согласие не нужно, если сотрудник на странице записи не показан вовсе: услугаТо, что покупает клиент: «Парение классическое», «Час на корте». У услуги есть длительность, цена и правило, кто и что её обслуживает. Подробнее продаётся без выбора исполнителяЧеловек, который оказывает услугу: банщик, мастер, тренер, фотограф. У него есть смены, и вне смены он для записи недоступен. Подробнее, а кто её проведёт, вы решаете внутри кабинета. В кабинете имя сотрудника остаётся обычными данными работника: распространением это не считается.

Образец согласия

Ниже — примерный текст. Подставьте свои данные, распечатайте, подпишите с сотрудником в двух экземплярах.

> Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения > > Я, ____________________________ (фамилия, имя, отчество), телефон или адрес электронной почты: ____________________, в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие > > ____________________________ (наименование организации или ФИО предпринимателя), ИНН ____________, адрес: ____________________________ (далее — оператор), > > на распространение моих персональных данных на странице онлайн-записи оператора по адресу ____________________________ (адрес страницы записи) и в окне записи на сайте оператора. > > Цель: чтобы клиенты могли выбрать меня как исполнителя и записаться ко мне. > > Какие данные я разрешаю публиковать (отметьте): имя ☐, фамилия ☐, фотография ☐, должность или специализация ☐, описание опыта ☐. > > Неограниченному кругу лиц разрешается только просматривать эти данные. Копировать и использовать их в иных целях запрещено ☐ / не запрещено ☐. > > Срок: до отзыва согласия или до прекращения моей работы с оператором — что наступит раньше. > > Я знаю, что могу в любой момент потребовать прекратить публикацию, написав оператору. Публикация прекращается не позднее 3 рабочих дней с момента получения требования. > > Дата ____________ Подпись ____________

Если сотрудник отозвал согласие

Отзыв — это требование прекратить публикацию, и закон даёт на него 3 рабочих дня. Что сделать в кабинете:

1. Уберите фото. «Настройки → Сотрудники», нажмите на фото человека и удалите его. На странице записи вместо фото останутся инициалы.
2. Уберите имя со страницы записи. Если человек не согласен и на имя, закройте его карточку: «Настройки → Сотрудники → Закрыть карточку». Услуги, закреплённые за ним, уходят со страницы записи, а будущие записи остаются в кабинете без исполнителя — их нужно переназначить.
3. Проверьте окно записи на своём сайте. Оно показывает то же, что страница записи: отдельно там ничего убирать не нужно.

Имя в кабинете и в карточке записи при этом остаётся: отзыв касается только публикации. Работать с данными сотрудника внутри организации вы вправе и дальше.

Если сотрудник ушёл, карточку тоже стоит закрыть: согласие по образцу выше действует до прекращения работы.